【嘉兴】[本地]一体化智能档案室化验室操作台生产经验丰富

按照档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求,总结精炼即：档案库房档案安全保护的“十防”：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体.
2 依据“十防”标准,基于耀棣电子智能档案库房监管控一体化系统平台.
    致力解决档案库房实体档案管理中：档案库房环境管理、档案库房安防管理、档案存储装具及.设备三个方面的问题.
    经过几十个档案库房项目的迭代打磨,我们确认了一套完善的档案库房监管控一体化解决方案.
3、系统构成：
     3.1档案库房环境管理
     1）.台综合管理系统；

     2）温湿度一体化智能测控系统；

     3）智能新风系统；

     4）空气质量自动测控系统；

     5）防虫驱鼠自动控制系统；

     6）生物净化管理系统；

     7）智能灯光管理系统.

 档案室内档案保护工作坚持从实际出发.从档案运行的各个环节做起,努力创造一个有利于档案保护的小环境,使档案得到有效的保护.
  一、档案的收集与整理
  建立、健全严格的规章制度,凡属归档的文件材料,～定要保持完整,做好乎时的收集工作,做好文件的收发登记工作,对技术档案可随时立卷、半年立卷、年终立卷,尽量避免案卷的插卷或补卷,减少档案的机械磨损.
  档案的整理工作对维护档案的完整与安全是十分重要的.首先,通过整理可以进一步了解收集工作的质量,并可根据发现的问题及时向文书立卷部门提出要求.其次,在整理过程中还可以对某些不符合归档要求的档案材料进行技术处理.如：对已破损的文件进行裱糊,对墨迹不符合要求的文件进行复印,对字迹不清的文件进行重抄、注明等.
  二、档案的存放保管
  档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的标准,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.

标准的档案室建设要严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害,库房加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.